Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) f/h
L'entreprise
Implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, l’agence d’emploi SOFRATT propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI.
Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire. Rejoignez-nous dès maintenant !
Description du poste
Nous recrutons un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour notre client implanté à Chalon Sur Saône.
Vos missions :
Administratif :
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Renseigner les données dans divers logiciels
- Assurer la gestion administrative du personnel (CDD, CDI, intérimaire) : organisation des visites médicales, relevés d'heures, planning, suivi des arrêts de travail, organisation des formations
- Consulter des fournisseurs et rédiger des commandes (fournitures de bureau, EPI, pièces détachées..)
- Traiter le courrier
Bascule et accueil :
- Gestion des documents de transport/pesée/BL/BE
- Réaliser l'accueil des chauffeurs et communique les consignes sécurité, qualité, environnement
- Pesée des camions en réception et en expédition
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord ( expédition, réceptions)
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et expédition du courrier et des colis
Contrôle Qualité :
- Assurer les contrôles Qualité sur les produits finis
- Respecter les procédures et les consignes qualité sécurité environnement et contribue à la mise en oeuvre des politiques correspondantes
Horaires : 9h 12h 13h 17h
Mission intérim de longue durée pouvant déboucher sur un CDI
Profil recherché
Maîtrise de l'anglais serait un plus
Bonne maîtrise logiciels bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
Vos qualités : organisation, bon relationnel, rigueur, autonomie, sens de l'analyse
Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans le domaine administratif
